各位辅导员、班主任、班长：
暑假将至，请各班召开班会，布置好以下事项：
1、放假时间：2015年7月17日至2015年9月5日。9月6日学生回校报到，9月7日正式开课。
2、报到注意事项：
（1）回校报到时间：2015年9月6日上午9点到11点。
（2）报到地点：各班班长所在宿舍（各班班长必须于6日晚上9点前交《未按时返校报到学生情况汇总表》，反馈同学回校情况）。
（3）如有特殊情况需要请假，请及时与辅导员老师联系。
（4）如无特殊原因，所有学生9月7日必须准时回校上课。
3、放假期间要注意人身、财产安全：
（1）学生回家时间正值假期运输高峰期，因而要注意途中交通安全、人身安全、财产安全，避免意外事件发生。
（2）放假期间，在流动人口密集的车站等公共场所，学生应提高警惕，防止上当受骗。
（3）假期交友需要谨慎处理，尽量避免因误交损友而造成的损失。
（4）放假期间，小心身体，预防中暑。
（5）放假期间，外出旅游要注意安全，切勿到没有安全措施的江河游泳。
（6）放假期间，在家注意用电、用煤气安全，外出活动要防止事故发生，特别注意防火、饮食等安全。
（7）放假期间，注意个人卫生，预防“甲型H1N1流感”等传染病。
（8）放假期间，应参与有益于身心健康的文娱体育和读书学习活动，不得参与任何形式的赌博、迷信等活动，积极抵制黄、赌、毒、邪教及传销、变相传销等违法活动，警惕被不法分子侵害或蒙骗利用。
（9）要利用假期充实自己，通过读书学习积累和拓展知识，通过文体活动提高身体素质，通过假期的休整，以饱满的精神状态迎接新学期的到来。
4、假期须留宿的同学将个人留宿申请交给班长，以班级为单位经年级辅导员签 字批准后，直接交到所在楼栋宿管办公室办理留宿手续；未有同学留宿的宿舍， 最后一位离开宿舍的同学要关好门窗、切断电源，确认没有疏漏方可离开。
5、学期末学院给每个学生家长寄成绩单和旷课情况（一个学期旷课累计4小节 及以上者），让每个学生家长了解其子女在学校的学习表现情况。
6、每位同学应主动登录教务系统查询自己的考试成绩，补考的同学在假期应认真复习，返校第1－2周参加补考。
7、普通在校生将应缴学杂费存入缴费专用账户。
8、经济上确有困难的学生，应及时办理缓缴学费手续，把相关书面证明材料（低保证、民政部门、医院等第三方开具的证明材料）上交学院（在库的经济困难学生不需要提交）。
物理与电子工程学院学生工作办公室
2015年6月10日
